学院办公室职责
一、贯彻执行党和国家的方针政策，认真执行上级和学校的指示、决定，努力做到热情服务，爱岗敬业，圆满完成各项任务。
二、以教学为中心，认真执行定期系部调研制度和召开全校办公室文秘档案会议，研究部署教学服务工作。
三、负责组织起草学校综合性行政工作的规划、计划、报告、总结和决定等文件，负责上级文件的接收、传递、催办，以学校名义发布有关行政事项的通知、通报等。
四、协助党委书记、主管院长安排党委会、院务会、院级工作会议议程，做好会议记录。在主管院长领导下，协调会议决定的落实执行，督办院领导批示，负责院管会议室的使用和管理。
五、努力开展调查研究工作，为学院决策提供参考。负责信息工作和全院上报的请示、报告、批转、督办等工作。
六、做好上级机关和兄弟单位来信来访接待和会务工作，并按程序施行规范化管理。做好群众来信来访工作，对信访中反映的事项及时汇报，并协助做好落实和处理工作。
七、负责全校综合档案的收集管理和使用工作，做好校领导机要信函和普通信件的收发工作。
八、将本单位工作中形成的，对今后学院工作有考查利用价值的文件材料收集、分类、立卷。送学院专职档案人员审核后，交学院综合档案室归档保存。
九、认真完成院领导交办的其它工作，处理好日常事务性工作。